Règlement intérieur 2008
1- OBTENTION DE LA QUALITE DE MEMBRE ACTIF
La qualité de membre actif ou adhérent s'obtient dès que les conditions fixées par l'article 5 des statuts sont remplies et que la demande d'adhésion a été agréée par le Conseil d'Administration (Article 6 des statuts).
Pour les agents auxiliaires, la base de référence est le contrat de travail.
La qualité de membre actif ou adhérent est acquise pour l’année civile.
A compter du jour d'entrée au service de la Commune ou de l'Etablissement Public Communal concerné, ou du jour où les conditions fixées par l'article 5 des statuts sont remplies, un délai de trois ans est laissé à la disposition de l'agent pour adhérer au Comité des Oeuvres Sociales (AG du 20/10/06). Lors de son adhésion, il aura obligation de verser la cotisation proratisée de l'année en cours. Passé ce délai de trois ans, la demande ne sera pas acceptée.
2 - COTISATION ANNUELLE
Elle a été déterminée lors de l'Assemblée Générale du 19 octobre 2007 à raison de 0,60 % du traitement de base de l'Indice 100 au Ier Octobre de l'année, soit :
5 441,13 €
x 0,60 % = 32,64 € arrondi à 32,60
€
3 - SERVICE DES PRESTATIONS SOCIALES
(modification AG du 17/10/03) Pour bénéficier des prestations servies par
le COS, il faut avoir obtenu la qualité de membre actif.
Les
prestations énumérées ci-après sont calculées pour la plupart sur la base du
traitement de l'indice 100 de la Fonction Publique, déterminée au 1er
novembre, sont révisables
chaque année à cette date et applicables pour l'ensemble de l'année à venir.
Désormais, de par la réglementation
en vigueur, elles ne s'adresseront qu'à l'Adhérent et à son (ses) enfant(s) à
charge.
1°) ALLOCATIONS EN RAISON D'EVENEMENTS FAMILIAUX
a) Allocation de Mariage : (C.A. du 08/11/1973)
3 % du traitement de l'indice 100 soit 3 % de 5 441,13 €= 163,23 € arrondi à 164,00 €
(dans le cas de mariage entre deux adhérents, l'allocation est versée à chacun d'eux)
b) Allocation de Naissance : (C.A. du 01/04/1975)
2 % du traitement de l'indice 100 soit 2 % de 5 441,13 € = 108,82 € arrondi à 109,00 €
c) Allocation pour le décès de l’Adhérent, d’un(e) conjoint(e),d’un(e) concubin(e), d’un enfant à charge vivant sous le même toit : (C.A. du 08/11/1973 modifié par l’AG du 18/10/2002)
7,5 % de l'indice 100 soit 7,5 % de 5 441,13 € = 408,08 € arrondi à 408,00 €
2°) ALLOCATION MILITAIRE
( supprimée : C.A. du 18/12/2001 )
3°) ALLOCATION DE VACANCES EN FAMILLE
(C.A. du 31/10/1986) - En faveur de chaque enfant à charge de l'adhérent et âgé de moins de 16 ans à compter de la rentrée scolaire qui précède les vacances, sous réserve que l'enfant ait effectué l'année scolaire complètement :
1 %
de l'indice 100 soit 1 % 5 441,13 € = 54,41 €
arrondi à 54,40 €
4°) PARTICIPATION AUX FRAIS DE
SEJOUR
- dans des Colonies ou Camps de vacances
- dans des Centres Aérés (C.A. du 04/12/1979).
La participation du C.O.S. est déterminée en fonction des participations d'autres organismes (Caisse d'Allocations Familiales, Comités d'Entreprise, Ville, etc...) En tout état de cause, la totalité des aides financières, C.O.S. comprise, ne devra pas excéder 50 % du prix de journée facturé à l’adhérent (C.A. du 18/12/2001). En ce qui concerne uniquement les colonies et camps de vacances, la participation du C.O.S. ne devra pas être supérieure au montant de la subvention de la Ville.
Remboursement effectué au vu d’un justificatif de paiement. (C.A. du 18/12/2001)
5°) ALLOCATION DE RENTREE
SCOLAIRE
(C.A. du 31/10/1986, modifié AG le 20/10/2006)- Elle est accordée à chaque enfant à la charge de l'adhérent qui fréquente l'école primaire, secondaire, ou qui poursuit des études dans l'enseignement supérieur, à la rentrée de septembre 2008 : enfants nés après le 01/09/1983 et avant le 01/01/2003
Pour un enfant fréquentant l'école primaire
0,60
% de l'indice 100, soit 0,60 % de 5 441,13 € = 32,64
arrondi à 32,60 €
Pour un enfant fréquentant le collège
1 %
de l'indice 100, soit 1 % de 5 441,13 €
= 54,41 €
arrondi à 54,40
€
Pour
un enfant fréquentant le lycée
1,5 %
de l'indice 100, soit 1,5 % de 5 441,13 €
= 81,61 €
arrondi à 81,60 €
Pour
un enfant en études supérieures ou au lycée professionnel engendrant
l'investissement de
matériel spécifique (sur présentation d'un justificatif)
4 % de l'indice 100, soit 4 % de
5 441,13 € = 217,64 €
arrondi à 217,60
€
6°) PARTICIPATION AUX FRAIS DE
REPAS DU RESTAURANT
(CA du 8/11/73 modifié AG du 17/10/03) - La participation du C.O.S. et la
Subvention de la collectivité couvrent 1/3 du prix de repas pris dans les
restaurants collectifs de SAINT-CLAUDE.
Pour
bénéficier de l'aide du C.O.S., il faut avoir pris un minimum de 6 repas dans
l'année de référence (du Ier Octobre au 30 Septembre). Cette prestation est également versée aux adhérents retraités
se faisant apporter leurs repas à domicile ou prenant leurs repas à un foyer
(C.A. du 19/10/1993).
Dans tous les cas le montant de la
participation du COS ne pourra excéder 533, 58 euros pour une année.
7°) CLASSE DE MER, NEIGE,
NATURE ou SEJOUR LANGUISTIQUE
(C.A. du 18/03/1985) - Une participation est accordée pour les frais de séjour des enfants à la charge des adhérents. Elle est fixée comme suit :
- Enfant d'âge maternel et scolaire : participation journalière de :
0, 05 % de l'indice 100 soit 0, 05 % de 5 441.13 € = 2, 72 € arrondi à 2,75 €
8°) ALLOCATION AUX ENFANTS HANDICAPES DES ADHERENTS
(C.A. du 15/04/1976) - Cette allocation est accordée pour chaque enfant handicapé d'adhérent, quelque soit son âge s'il est à la charge de celui-ci. Elle s'élève à :
5 %
de l'indice 100 soit 5 % de 5 441,13 € = 272,05 €
arrondi à 272,00 €
9°) CONGE MALADIE
(C.A. du 15/04/1976 - A.G. Extraordinaire du 21/06/1994)
- pour tous les adhérents du COS,
stagiaires et titulaires, l'Article 9 est supprimé en intégralité,
- pour tous les adhérents du COS,
auxiliaires ou contractuels, l'Article 9 est maintenu (CA du 13/11/1978) dans
les termes suivants :
Pour les agents non fonctionnaires adhérents à temps complet ou à temps partiel, l'Allocation de Congé Maladie leur est accordée à partir du 2ème mois de maladie et s'ils perçoivent le demi-traitement ou les indemnités journalières de la Sécurité Sociale inférieurs à leur plein traitement, pendant une durée de 180 jours au maximum (consécutifs ou non). Cette allocation est calculée à raison du 1/4 du traitement brut soumis à pension de l'indice minimum de la Fonction Publique (281B/283M). Ils ne pourront bénéficier de cette allocation pendant une nouvelle période de 180 jours au maximum que s'ils ont repris leur travail pendant au moins une année complète.Les intéressés doivent cependant s'engager à reverser cette indemnité au C.O.S. pour le cas où ils seraient rétablis dans leurs droits (par ex. : congé de maladie ordinaire remplacé par un congé de longue maladie ou de longue durée pour lequel ils recevraient le plein traitement).
10°) CAS SOCIAUX
(modification AG du 17/10/2003) Ces cas sont étudiés au coup par coup
lorsqu'ils se présentent et suivant les possibilités du COS sous forme de dons,
d'avances remboursables, etc... Toutefois, les dons et avances ne pourront
excéder 70 % de la dépense réelle engagée, sur présentation de justificatifs
des dépenses, ainsi que des ressources
(CA du 02/11/1995) - Lorsque un Agent est nouvellement embauché sous contrat, au service de la collectivité, le COS peut exceptionnellement lui accorder une "Aide à l'installation", sous forme de prêt remboursable, à la condition que celui-ci adhère à l'Association (Pas d'obligation de stage, dans ce cas précis, pour permettre au nouvel Adhérent de bénéficier d'une aide immédiate).
11° ) ALLOCATION DE DEPART EN
RETRAITE
CA
du 13/11/78 modifié AG du 12/10/03) L’agent
titulaire à temps complet ou non complet qui devient bénéficiaire d’une pension
de la CNRACL à jouissance immédiate, perçoit une allocation de départ en
inactivité d’un montant correspondant à la rémunération indiciaire mensuelle de
l’indice minimum de la Fonction Publique (R), affectée du taux de liquidation
de la pension (T) au jour de la mise en inactivité, en appliquant la formule
suivante : R
x T
0,75
R est actuellement de 280B/283M
Pour l’agent titulaire à temps non complet
relevant du régime général ou l’agent auxiliaire, le taux de liquidation est
calculé à raison de 2 % par année de service au prorata du temps de travail
dans l’administration territoriale.
Les services militaires et les campagnes sont
pris en compte pour les agents masculins. Le même calcul est effectué lorsqu'un
agent quitte le service par suite d'invalidité. Dans tous les cas, cette allocation
ne devra pas être inférieure à 7,5 % du traitement de l'indice 100 de la
Fonction Publique pour un temps complet, et proratisée pour un temps non
complet.
12°) ALLOCATION D'AIDE
MENAGERE
(C.A. du 24/06/1983, modifié les 15/09/1988, 04/01/1996, 08/04/1997, 16/12/1997) - Une Allocation est accordée à l'adhérent qui fait appel, pour lui uniquement au service d'une aide ménagère :
- de l'A.D.A.D. (Association Départementale d'Aide à Domicile), ou
- des Emplois Familiaux, ou
- règlée par l'intermédiaire de Chèque Emploi Service.
L'attribution de l'allocation est soumise aux conditions de santé de l'adhérent, avec fourniture d'un certificat médical justifiant l'aide demandée. Elle sera étudiée au coup par coup en Conseil d'Administration.
Elle est calculée à raison de 1/5ème des dépenses engagées avec un minimum de 19,07 € par trimestre, ce minimum ne devant pas être supérieur au montant total des dépenses engagées dans le trimestre.
Dans tous les cas, le montant de la
participation du COS ne pourra excéder 990,92 € pour une année.
13°) PRESENT DE FIN D'ANNEE AU
PERSONNEL RETRAITE
Valeur du présent : à l'appréciation chaque année du Conseil d'Administration.
14°) ACTIVITES DE LOISIRS
En règle générale, le C.O.S. prend en charge respectivement 40 % pour l'adhérent et les enfants à charge des dépenses engagées pour les différentes activités de loisirs (au tarif de groupe ou d'abonnement) organisées ou patronnées par le C.O.S. A titre indicatif : sortie de ski - sortie pédestre - équipe de football corporatif.
En ce qui concerne le VOYAGE organisé tous les deux ans par le C.O.S., le taux de prise en charge sera défini à chaque fois par le Conseil d'Administration.
15°) ACTIVITES DE RAPPORT
Organisation d'un Loto, d'une Foire aux Fleurs, etc...
16°) MEDAILLE D'HONNEUR
COMMUNALE
- Argent 20 ans de service : 5 441,13 € x
4 % =
217,64 €
arrondi à 218,00 €
-
Vermeil 30 ans de
service : 5 441,13 € x 6 % = 326,46 €
arrondi à 326,00
€
- Or 35 ans de service : 5 441,13 € x 8 % = 435,28
€
arrondi à 435,00 €

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